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Assistent/in Office Management (60%)

 

Avadis ist eine führende Generalunternehmung für Pensionskassen, die sämtliche Vorzüge der beruflichen Vorsorge in der Schweiz mit dynamischen und personalisierten Beratungsleistungen verbindet und sich ebenfalls auf Anlagemöglichkeiten für Institutionelle Kunden konzentriert. Mit einem hohen Qualitätsanspruch und Kompetenz betreut Avadis private und Institutionelle Kunden zu den Themen der beruflichen Vorsorge. Exzellenter Kundenservice und herausragende Qualität sind die Kernelemente der Philosophie. 

 

Im Team Office Management suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n

 

Assistent/in Office Management 60%

 

 

Ihre Aufgaben

  • Vorbereitung von Kundenterminen (inkl. PowerPoint Präsentationen)
  • Koordination und Planung von Gremiensitzungen (inkl. Protokollführung)
  • Erstellung von anspruchsvoller Korrespondenz
  • Organisation von Geschäftsreisen, Workshops, Events etc.
  • Selbständige Betreuung von Projekten
  • Verantwortlich für die Pflege der Kundendaten
  • Administrative -und organisatorische Unterstützung des Teams

Ihr Profil

  • Kaufmännische Grundausbildung mit Fachausweis zur Direktionsassistentin
  • Sehr gute MS-Office und EDV-Kenntnisse (v.a. Word, PowerPoint)
  • Organisations- und Schreibtalent
  • Selbständige und mitdenkende Persönlichkeit mit exakter und strukturierter Arbeitsweise
  • Stilsicheres Deutsch, gute Englischkenntnisse, Französisch von Vorteil
  • Interessierte, positive Grundhaltung, fröhlich, teamfähig und hilfsbereit

Die Stelle ist befristet bis März 2020. Möglichkeit für eine Festanstellung ggf. vorhanden.

 

Für Avadis stellen die Mitarbeitenden das wertvollste Kapital dar. Sie sind für den gegenwärtigen und zukünftigen Erfolg des Unternehmens wesentlich. Ihre fachlichen Kompetenzen und Qualifikationen sowie sozialen Fähigkeiten werden von Kunden, Geschäftspartnern, Kolleginnen und Kollegen geschätzt. Der Erfolg von Avadis ist abhängig von der Begeisterung und dem Engagement eines jeden Mitarbeitenden. Die Mitarbeitenden sind sich ihrer unternehmerischen Verantwortung bewusst. Avadis lebt die einfachen und schnellen Kommunikationswege, denn auch der CEO sitzt im Grossraumbüro. Dank den flachen Hierarchien und der klaren Positionierung ist Avadis ein attraktiver Arbeitgeber im Zentrum von Zürich.

 

Ihre vollständige Bewerbung mit Bewerbungsschreiben, CV und Zeugnissen senden Sie bitte an:
Maria Natuzzi
Leiterin Personal
Telefon +41 58 585 22 75

jobsnot shown@avadisto make live hard for spam bots.ch

 

Bewerbungen von Stellenvermittlern sowie unvollständige Unterlagen werden nicht berücksichtigt.